Wie du dein iPhone mit diesen Apps als mobiles Büro nutzen kannst ♥ www.mami-startup.de

Home Office in der Hosentasche clever nutzen

Dienstag Morgen, 5:30 Uhr in Büttelborn City. Ich stehe gerade am Waschbecken und putze mir die Zähne. Der Kleine versucht dabei, zwischen mir und dem Waschbecken zu stehen. Warum mein Nachwuchs das macht, muss mir irgendwann mal jemand evolutionsbiologisch erklären.
Aber ich will eigentlich etwas anderes erzählen: die Große kommt mit ein bisschen Verspätung dazu, als ich gerade mein Gesicht eincreme. Alles sehr idyllisch (hahaha!). Währt aber leider nicht so lang, denn noch bevor ich den Kindern auch ihre Zahnbürsten in die Hand drücken kann, kotzt mein Mädchen auf den Badezimmer Teppich. Ups. Das kam unerwartet.
Vor allem, weil ich heute einen wichtigen Termin habe und nicht mit ihr zu Hause bleiben kann. Also rufe ich die Oma an und frage sie, ob sie nicht Lust hat, meinem Mädchen beim Kotzen den Kopf zu halten. Warum Omas bei sowas „ja klar“ sagen, habe ich übrigens auch noch nicht abschließend verstanden. Aber dafür mag ich meine Mama. Auf die kann man sich einfach verlassen.
Also ziehe ich den Kleinen an und bringe ihn in den Kindergarten, die Große setze ich im Schlafanzug (der hatte zum Glück nichts abgekriegt) mit Eimer auf die Couch, die darf einen Film anschauen, solange der Papa sich fertig macht. Die Kavallerie ist ja schon unterwegs.
Da ich an dem Tag noch spontan das Bad geputzt hab und mich zwei mal umziehen musste, bin ich etwas später als geplant. Mist! Gerade heute!
Auf dem Kindergarten Parkplatz schaue ich schnell auf meiner App nach der nächsten Zugverbindung. Danach geht es los zum Park&Ride Parkplatz. Im Zug arbeite ich mein E-Mails ab und recherchiere in Google und Pinterest für meinen nächsten Blogartikel. So kann ich die Zeit in den Öffentlichen Verkehrsmitteln wenigstens produktiv für mich nutzen. Ohne mein Handy undenkbar. Und das obwohl ich „nur“ das Iphone 5 habe. Völlig veraltete Technik, wenn man meinen Mann fragt. Funktioniert aber einwandfrei.
Mal ganz ehrlich: als Mama von zwei Kindern unter drei und einer Teilzeit-Stelle bin ich darauf angewiesen, dass ich einfach immer dann für meine eigene Firma arbeiten kann, wenn ich gerade einen Moment Luft habe. Das ist nicht unbedingt immer zu Hause. Mein iPhine ist in solchen Situationen wirklich mein Büro in der Hosentasche. Meine Daten liegen fast alle in der Cloud.
Mama mit iPhone und Kindern
das versuche ich tatsächlich zu vermeiden: geht aber nicht immer
Für euch habe ich mal aufgelistet, warum mein kleines-iPhone-Büro für mich wirklich unbezahlbar ist und was ich damit eigentlich so alles anstelle.

Kommandozentrale

Mit WhatsApp kläre ich mit meiner Familie, wer wann wo die Kinder abholt oder bringt. Oder wir telefonieren ganz altmodisch. Ohne Kinderbetreuung kein Arbeiten. Definitiv für mich die wichtigste App. Und universell einsetzbar.
Für viele meiner Kunden ist WhattsApp DER Kommunikationskanal überhaupt. Ich verschicke gern und oft Sprachnachrichten. Da ich mich schwer kurz fassen kann, sind das oft eher Hörbücher anstatt Nachrichten. Bin aber noch nie abgemahnt worden dafür. Wirklich, das ist meine Lieblings-App: I love WhattsApp!!!

ToDo-Liste

Damit ich die immer dabei habe, ist sie in Trello. Früher war sie auf Papier, aber ich will wirklich so wenig wie möglich mit mir herum tragen. Zusätzlich zur Wickeltasche, Trinkflasche und Snacks nehme ich maximal meinen Geldbeutel und das Handy mit. Also digitale ToDo Liste.
Hier kann ich auch jederzeit Kolleginnen dazu einladen, Projekte gemeinsam abzuarbeiten. Und es funktioniert auch offline. Die Option brauche ich, wenn ich am Campingplatz bin. Falls du Trello noch nicht kennst, oder ein bisschen tiefer einsteigen willst: Trello.

Kalender

Ich nutze den Google Kalender (eigentlich mehrere). Hier sind meine Termine gespeichert. Wie gesagt: alles in der Cloud. Die Freigabe läuft extrem einfach und unkomliziert. Das weiß ich, seit ich auch mit Office 365 arbeiten muss darf. Anzeigen lasse ich sie mir auf dem iPhone mit der App Calendars. Da habe ich auch in der Monatsansicht wirklich eine gute Übersicht über alle meine Termine. Ich sehe auch, was ansteht und nicht nur DASS etwas ansteht.
Kalender App für das iPhone
Bildquelle: Apple Appstore

Notizen

Mein komplettes Wissen ist in Evernote. Hier schreibe ich meine Blogartikel und speichere mir auch meine Recherche zu komplexeren Themen ab.
Wenn ich unterwegs Geistesblitze habe, spreche ich mir die mit der Say&Go App ein und lasse sie mir direkt ins Evernote schicken.
Das Video ist zwar englisch, aber man kann das wichtigste erkennen, würde ich sagen.

E-Mail

Was wären wir alle ohne Mail? Ich nutze die Mail App von Apple und bin damit sehr zufrieden. Ich kann damit zwischen mehreren Posteingängen wechseln oder alle gleichzeitig anzeigen. Das nutze ich oft, um auch einfach mal abzuschalten. In meiner Freizeit darf nur der private Mareike Posteingang angezeigt werden. Da kann ich nicht ausversehen überlegen, ob ich vielleicht die eine oder andere Mail beantworten sollte. Noch schnell. Nur zur Sicherheit.
Auf dem Rechner habe ich Outlook. Damit bin ich seit Office 365 so richtig unzufrieden. Aus dem Grund lese ich meine E-Mails meist auch mobil.

Social Media

Ich nutze Facebook, Pinterest und Instagram wirklich oft mobil, wenn ich kurze Wartezeiten habe. Da kann ich wunderbar Inhalte lesen und teilen.
Meine Social Media Posts plane ich mit Buffer. Gebündelt und im Set. Es ist einfach und übersichtlich. Das klappt auch wunderbar von unterwegs.

Dokumente

Mein persönliche Cloud habe ich bei Strato. Der Server ist in Deutschland und für 2,50 Euro im Monat bekomme ich 250 GB. Das muss ich jetzt erst mal voll kriegen.

Projekte

Für komplexere Kommunikation in Teams arbeite ich wirklich gern mit Slack. Im Gegensatz zu WhatsApp-Gruppen kann man hier einzelne Kanäle anlegen und hat einfach ein paar mehr Möglichkeiten. Die App läuft auf meine Handy und dem iPad und ich nutze sie auf beiden Geräten oft und ausgiebig.

Input

Am meisten nutze ich allerdings mein Handy unterwegs, um mir Input zu holen. Hörbücher, Podcasts oder mit der Kindle App schnell ein paar Seiten in meinem Buch weiter lesen. Die Freiheit liebe ich einfach!
iPhone mit Kaffee
Juja Han / www.unsplash.com
Was würde ich nur ohne mein iPhone machen?
Wahrscheinlich deutlich öfter die große Handtasche mitnehmen. Da wohnt nämlich seit ich es habe mein iPad drin. Das ist wirklich schon ein ausgewachsenes mobiles Büro.
Da nutze ich dann zusätzlich auch noch:
Hootsuite
Meine Geheimwaffe für Instagram und Twitter. Hier kann man wunderbar verschiedene Hashtags beobachten und sich einen Überblick verschaffen. Ganz übersichtlich auf einem Board. Und ich kann direkt in der App kommentieren. Da mein iPad eine Tastatur-Hülle hat sogar recht komfortabel. Und abwaschbar. Also die Tastaturhülle. Hat sich für mich absolut bewährt und die würde ich jederzeit wieder kaufen! Mit der schreibe ich regelmäßig unterwegs meine Blogartikel. Zum Beispiel im Zweitbüro (also auf dem Campingplatz), wenn die Kinder seelig schlummern.
Nur Video ist nicht mein Medium. Ich schaue mir wirklich selten Instastories oder Youtube Videos an. Und auf dem Handy schon gar nicht.
Das einzige, was mich mit meinem super organisierten mobilen Büro ausbremsen kann ist mein Datenvolumen. Denn wenn ich Schussel so wie letzten Monat „mal schnell“ einen Podcast unterwegs herunterlade und dafür die mobilen Daten frei schalte und dann vergesse, das wieder auszuschalten….. ja dann ist das schneller aufgebraucht, als mir lieb ist und ich schau blöd aus der Röhre.
Da muss ich halt doch ab und an mein Hirn mal selbst zusammen nehmen. Denn auch wenn ich wirklich tolle Apps in Benutzung habe: das Denken können die mir nicht abnehmen.
Nutzt du dein Handy zum arbeiten? Oder doch eher nur privat?

hier für dich zum pinnen:

Wie du dein iPhone mit diesen Apps als mobiles Büro nutzen kannst ♥ www.mami-startup.de

Folge mir doch auf:
Facebook
TWITTER
Pinterest
RSS
SOCIALICON

Hier geht es weiter:

Un pensiero su “Meine lieblings iPhone Apps”

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.